Dringend vrijwilligers gezocht voor de financiŽle kant van de vereniging!

Achter de schermen bij een vereniging als TV Spitsbergen gebeurt uiteraard een heleboel. Dit wordt allemaal geregeld door een groep enthousiaste vrijwilligers. Organisatie van competities, toernooien en jeugdevenementen. Of bijvoorbeeld afspraken rond technische zaken als trainingen en lessen. Maar ook de cijfertjes moeten kloppen natuurlijk. Door het aanstaande vertrek van een paar leden zoeken we nu met spoed nieuwe vrijwilligers die zich bezig willen gaan houden met die cijfertjes.

Er komen/zijn grofweg drie functies die we in willen vullen. Het idee hierachter is dat deze drie personen elkaar ondersteunen en zo met meerdere handen licht werk maken!

Beschikbare functies:

1. Administratieve dienstverlening (I)

De taken bestaan uit:

- inboeken inkoopfacturen;

Aanmaken en verwerken incassobestand (incasso van contributies)

-Incassobestand aanmaken en verwerken voor toernooigelden en het monitoren van storno’s 

- Verkoopfacturen maken (niet de contributiefacturen en sponsorfacturen), maar maandelijkse pacht, en doorbelastingen aan GVB Catering, incidentele doorbelastingen en incidentele sponsorfacturen.

2. Administratieve dienstverlening (II)

De taken bestaan uit:

- verwerken bankafschriften (3-tal rekeningen)

- betalingen verrichten:

- Batchbetaling van crediteuren (inkoopfacturen)

- Losse handmatige betalingen 

 - Terugbetalingen/restituties contributies van leden

 -Ondersteunen van de ledenadministratie betreffende openstaande posten (vooral een signalerende functie) en vragen van ledenadministratie beantwoorden.

 -Incidentele correctieboekingen/memoriaalboekingen maken

 -Liquiditeitsbeheer

 -BTW aangifte

 3. Penningmeester

De taken zijn:

- ondersteunen van de administratie;

- boekingen controleren;

- opstellen jaarrekening;

- maandelijks informeren bestuur over voortgang financiën;

- maandelijks deelnemen aan bestuursvergadering;

- overleg en contact met commissies;

- jeugdsubsidies aanvragen bij gemeente;

 

We zullen nieuwe enthousiastelingen niet zomaar in het diepe gooien hoor. De ervaren mensen die nu nog actief zijn, zullen alles haarfijn uitleggen zodat de nieuwe mensen het snel op kunnen pakken.

Dus ben of ken jij iemand die graag een steentje bij wil dragen bij onze mooie vereniging? Laat het ons weten! Je kunt je reactie sturen naar: martin.de.vries@tvspitsbergen.nl

Senioren Overzicht