Ledenadministratie

De contributie
Om gebruik te mogen maken van onze buitenbanen, dien je lid te zijn van TV Spitsbergen. Eenmaal lid, dan betaal je per kalenderjaar contributie. Dat geeft je vervolgens de mogelijkheid het gehele jaar onbeperkt te tennissen op onze 14 buitenbanen en 4 kinderbanen. Hieronder tref je een overzicht aan van de nieuwe vastgestelde prijzen voor 2018.

Pupillen - T/m 8 jaar
(Geboortejaar 2010 of later)
€55,-
Aspiranten - 9 t/m 13 jaar
(Geboortejaar 2005-2009)
€85,-
Junioren - 14 t/m 17 jaar
(Geboortejaar 2001-2004)
€98,-
Senioren - 18 jaar en ouder
(Geboortejaar 2000 en eerder)
€200,-
Daglid 65+ - 65 jaar en ouder
(Geboortejaar 1953 en eerder)
€150,-
Studenten* - 18 t/m 25 jaar
(Geboortejaar 1993-2000)
€75,-
Winterleden** - 18 jaar en ouder
(Geboortejaar 2000 en eerder)
€65,-

 

*Leden hebben recht op een studenten lidmaatschap wanneer zij een voltijdstudie volgen en binnen de leeftijdscategorie vallen. De rechten voor studenten zijn gelijk aan die van senioren. Vergeet niet het inschrijvingsbewijs in te leveren bij de ledenadministratie!

**Winterleden mogen van 1 november t/m 31 maart tennissen. Tijdens deze periode ben je volwaardig lid en kun je bijvoorbeeld ook deelnemen aan toernooien.

Inschrijfgeld
Bij inschrijving ben je eenmalig € 17,50 inschrijfgeld verschuldigd.

Introducé pas
Wil je een keer ervaren hoe het is om te tennissen? Dat kan met de introducé pas. Meld je hiervoor bij de horecamedewerker in de kantine. Na betaling van € 10,-- en het achter laten van je persoonlijke gegevens, ontvang je een introducé pas. Hiermee kan je gebruik maken van het digitale afhangbord en van de buitenbanen totdat je de vereniging verlaat. Voor het verlaten van het park lever je de pas weer in. 
Vind je het na 1, 2 of 3x oefenen leuk om lid te worden? Dan krijgt je respectievelijk € 10,-, € 20,- of maximaal € 30,- korting op de contributie factuur.

Daglid 65+
De naam zegt het al: wordt je 65 of ben je 65 jaar of ouder en speel je alleen overdag? Dan krijg je een korting van 50 euro op het lidmaatschap. Je krijgt net als alle senior leden een KNLTB-spelerspas en kan aan avond-toernooien ook deelnemen. Alleen vrij-spelen is 's avonds niet toe gestaan.

Instromers
Wanneer je halverwege het jaar lid wordt, hoef je niet voor het gehele jaar contributie te betalen. Op basis van je aanmelddatum bepaalt de ledenadministratie het te betalen bedrag. Bij studenten- en winterleden wordt er geen korting verleend bij instromers, dit omdat het reeds al een actietarief betreft.

Rekening vereniging
De contributie en het inschrijfgeld dienen overgemaakt te worden op IBAN NL69 RABO 0122 7453 29. Op de factuur staat ook je lidnummer en factuurnummer, meld dit bij voorkeur bij je overschrijving.

Automatische incasso/gespreid betalen
Het lidmaatschap dient elk jaar voor 1 januari van het nieuwe jaar te worden voldaan. Dit kan per bank overschrijving onder vermelding van je lidnummer en factuurnummer.
We bieden onze leden ook de mogelijkheid om te betalen via automatische incasso. Hierdoor hoef je niet meer om te kijken naar wanneer je je lidmaatschap weer over moet maken en maakt het voor onze vrijwilligers ook eenvoudiger. Bij automatische incasso is er de mogelijkheid om de volledige contributie in één keer af te schrijven (in januari) of ervoor te kiezen dat in twee termijnen te doen (de eerste helft in januari, de tweede in juli), hieraan zijn geen kosten verbonden. De machtiging kun je hier downloaden en is ook toegevoegd bij elke digitale factuur (als je nog geen gebruik maakt van automatische incasso).

Opzeggen
We doen ons best om het je zoveel mogelijk naar je zin te maken op onze vereniging. Mocht je desondanks toch willen besluiten om op te zeggen, dan kan dat alleen per e-mail via het e-mailadres ledenadministratie@tvspitsbergen.nl en per post (Postbus 145, 3900 AC Veenendaal). Vermeld hierin je bondsnummer en adresgegevens, zodat we je afmelding correct kunnen verwerken. De reden van je opzegging stellen wij op prijs wanneer deze vermeld wordt. Mocht bijvoorbeeld de reden zijn, dat je tennismaatje stopt of dat je te weinig mensen meer kent binnen de vereniging, neem dan contact op met de verschillende vrijwilligers van onze club. Zij kunnen je introduceren bij bestaande spelers, waardoor je een leuke doorstart kunt maken.

Afmelden kan tot 1 december. Daarna wordt het lidmaatschap automatisch verlengd van 1 januari t/m 31 december voor het opvolgende jaar. Leden die gebruik maken van het winterlidmaatschap kunnen afmelden tot 1 oktober. Daarna wordt het lidmaatschap automatisch verlengd van 1 november t/m 31 maart voor het opvolgende jaar.

Restitutie
Voor leden die langdurig geblesseerd zijn (langer dan 3 maanden), hebben we een blessure regeling opgesteld. Wanneer je als lid bij de ledenadministratie (via ledenadministratie@tvspitsbergen.nl ) aangeeft dat je tijdelijk niet meer kan tennissen, blokkeren wij je spelerspas in het digitale afhangbord. Elke lid heeft een eigen risico termijn van 3 maanden. Hierover wordt geen restitutie verleend. Over de resterende maanden van de blessure wordt 50% restitutie verleend. Restitutie vindt achteraf plaats. Dus als je aangeeft dat je weer kan tennissen ontvang je het geld retour. Ook wordt je spelerspas weer vrijgegeven van blokkade.

Je lidmaatschap is persoonsgebonden en niet overdraagbaar. Alleen bij overlijden wordt restitutie naar ratio uitgekeerd.

Ledenpas kwijt of zichtbaar beschadigd
Wij rekenen hiervoor de kosten door die wij maken om een nieuwe pas aan te maken. De kosten hiervoor bedragen 10 Euro.